ALMACENAMIENTO Y GESTION DE DATOS
Una gestión eficaz es la clave para garantizar que las organizaciones utilicen los recursos de almacenamiento de forma eficaz y que almacenen los datos de forma segura, cumpliendo con las políticas de la empresa y la normativa gubernamental. Los administradores y gestores de TI deben comprender qué procedimientos y herramientas engloban la gestión del almacenamiento de datos para desarrollar su propia estrategia.
Las organizaciones deben tener en cuenta cómo ha cambiado la gestión del almacenamiento en los últimos años. La pandemia de COVID-19 incrementó el trabajo a distancia, el uso de servicios en la nube y los problemas de ciberseguridad, como el ransomware. Incluso antes de la pandemia, todos estos elementos experimentaron un gran aumento y, después de la pandemia, estos elementos seguirán siendo importantes.
Con esta guía, explore qué es la gestión del almacenamiento de datos, quién la necesita, las ventajas y los desafíos, las características clave del software de gestión del almacenamiento, las preocupaciones sobre la seguridad y el cumplimiento, los consejos de implementación y los proveedores y productos.
Qué es la gestión del almacenamiento de datos, quién la necesita y cómo implementarla
La gestión del almacenamiento garantiza que los datos estén disponibles para los usuarios cuando los necesitan.
La gestión del almacenamiento de datos suele formar parte del trabajo del administrador del almacenamiento. Las organizaciones que no cuentan con un administrador de almacenamiento dedicado pueden recurrir a un generalista de TI para la gestión del almacenamiento.
La política de retención de datos es un elemento clave de la gestión del almacenamiento y un buen punto de partida para su aplicación. Esta política define los datos que una organización retiene por necesidades operativas o de cumplimiento. Describe por qué la organización debe conservar los datos, el periodo de retención y el proceso de eliminación. Ayuda a una organización a determinar cómo puede buscar y acceder a los datos. La política de retención es especialmente importante ahora que los volúmenes de datos aumentan continuamente, y puede ayudar a reducir el espacio y los costos de almacenamiento.
La tarea de gestión del almacenamiento de datos también incluye el aprovisionamiento y la configuración de los recursos, los datos estructurados y no estructurados, y la evaluación de cómo pueden cambiar las necesidades con el tiempo.
Para ayudar a la implementación, una herramienta de gestión que satisfaga las necesidades de la organización puede aliviar la carga administrativa que conllevan las grandes cantidades de datos. Entre las características que hay que buscar en una herramienta de gestión están la planificación de la capacidad de almacenamiento, la supervisión del rendimiento, la compresión y la deduplicación.
Ventajas del almacenamiento y gestión de datos:
Acceso rápido y fácil: El almacenamiento de datos permite un acceso rápido y fácil a la información, lo que puede mejorar la eficiencia y la productividad.
Mejora de la toma de decisiones: La gestión de datos puede proporcionar información valiosa para la toma de decisiones, lo que puede mejorar la calidad de las decisiones.
Optimización de recursos: La gestión de datos puede ayudar a identificar áreas en las que se pueden optimizar los recursos, lo que puede reducir los costos y aumentar la eficiencia.
Mejora de la seguridad: El almacenamiento y gestión de datos puede mejorar la seguridad al proteger la información de accesos no autorizados y prevenir la pérdida de datos.
Automatización de tareas: La gestión de datos puede automatizar tareas repetitivas y rutinarias, lo que puede ahorrar tiempo y recursos.
Desventajas del almacenamiento y gestión de datos:
Costo inicial: El almacenamiento y gestión de datos pueden requerir una inversión significativa en hardware, software y capacitación para implementar y mantener.
Problemas de calidad de datos: La gestión de datos puede ser inexacta si los datos de entrada son incompletos, inconsistentes o incorrectos.
Problemas de privacidad: El almacenamiento y gestión de datos pueden plantear riesgos de privacidad y seguridad si se manejan datos sensibles o confidenciales.
Sesgos en los datos: La gestión de datos puede verse afectada por sesgos en los datos, lo que puede llevar a conclusiones erróneas.
Dificultad en la integración: La gestión de datos puede ser difícil de integrar con sistemas existentes y puede requerir cambios significativos en los procesos de la organización.